빈대떡 친구

아웃룩의 서명 설정으로 outlook의 발송 메일에 명함 추가하는 법

전자 우편 클라이언트 프로그램을 쓰는 분들이라면 업무를 볼 때 메일을 활용하는 경우가 많다는 것인데 새로운 메일을 발송할 때 매번 같은 인사를 적고 동일한 발송인 정보를 추가하면 업무 효율이 떨어질 수 있습니다. 고로 아웃룩 서명을 만들고 클릭으로 추가하는 것이 빠릅니다.

문제는 어떻게 아웃룩 메일 서명을 설정하고 아웃룩 명함을 첨부하느냐는 것인데 제가 모든 기능을 능숙하게 다루는 사람은 아니지만 outlook 서명을 추가하거나 outlook 명함을 만드는 것 정도는 얼마든지 알려드릴 수 있을 것 같아서 글을 적었으니 혹시 필요하다면 읽어보시기 바랍니다!

당연한 얘기겠지만 제일 먼저 해야 할 일은 outlook을 실행하는 것입니다. 그리고 왼쪽 상단에 있는 파일 메뉴를 클릭하고 드롭되는 항목에서 옵션을 선택합니다.

옵션 화면을 띄우는 것 정도는 너무 간단해서 이 정도만 얘기를 해도 충분하겠지만 그래도 아쉬운 감에 메뉴 위치를 안내하기 위한 이미지를 올렸으니 확인하시면 될 것 같습니다.

옵션 화면을 띄운 다음에는 왼쪽에서 메일 탭을 클릭합니다. 그럼 오른쪽에 아웃룩 명함과 관련된 버튼이 바로 보일 것입니다. 물론 서명이라 적힌 버튼을 누르면 됩니다.

버튼을 눌렀다면 본격적으로 아웃룩 메일 서명을 생성할 순서인데 우측 상단의 계정 항목에서 적용할 계정을 선택하고 중간에서 조금 왼쪽에 있는 새로 만들기를 눌러주면 됩니다.

새로 만들기를 누른 다음에는 그냥 outlook 명함으로 활용할 내용을 채우는 것이 전부이니 딱히 어려운 부분은 없을 것입니다.

outlook 서명을 생성했다면 이번에는 추가 방법을 알아둬야 하는데 이 부분도 역시나 간단합니다. 메일을 작성하며 필요할 때 상단의 메시지 탭에 있는 서명 버튼을 눌러주기만 하면 됩니다. 그럼 사전에 만들었던 항목이 드롭되며 클릭하면 내용에 추가가 되죠.

간단하게 아웃룩 서명 설정에 관한 얘기를 해봤는데 사실 초보자 수준이라 이 글의 내용이 얼마나 도움이 되었을지는 모르겠습니다. 그래도 참고할 수 있는 수준의 정보는 될 수 있었길 바라며 저는 이쯤에서 물러나도록 하겠습니다.